Cere o demonstrație
Automatizări

Tot ce face ContSuite fără să-i ceri.

Lista e luată din program. Pentru fiecare automatizare găsești ce face, când pornește și ce ai face de mână fără ea. La final scrie și ce rămâne în grija ta.

Cere o demonstrațieVezi o zi din program
25

lucruri făcute la fiecare document, când îl salvezi

25

lucrări care pornesc după ceas

49

verificări, reluate la fiecare 20 de minute

19

pași la închiderea lunii

La fiecare document

Ce se întâmplă când salvezi un document.

Nu trebuie programat nimic. Se întâmplă la fiecare factură, extras, bon sau import, în clipa în care îl salvezi.

  • Documente

    Nota contabilă la salvare

    Când salvezi o factură, un extras sau un bon, nota contabilă se scrie în jurnal în același moment.

    Fără ea: Înregistrezi nota separat sau apeși „validează” pe fiecare document.

  • Documente

    Contul și TVA-ul propuse

    La un furnizor cunoscut, contul și cota de TVA vin din ce ai ales data trecută. La unul nou, programul poate propune un cont din plan, după ce ai cumpărat.

    Fără ea: Alegi din nou contul și cota la fiecare factură.

  • Documente

    Extrasul PDF citit

    Extrasul primit în PDF se transformă în tranzacții, chiar când banca își pune sumele în coloane.

    Fără ea: Copiezi extrasul rând cu rând sau îl ceri băncii în alt format.

  • Documente

    Partenerul și articolele găsite la import

    La un document adus din alt program, partenerul e găsit în lista firmei sau creat, iar liniile se leagă de articolele existente.

    Fără ea: Creezi partenerii și articolele înainte de import, unul câte unul.

  • Documente

    Același document nu intră de două ori

    La import, documentele deja înregistrate sunt recunoscute și sărite, oricât de des rulezi importul.

    Fără ea: Ștergi dublurile după ce observi că s-au dublat soldurile.

  • Documente

    Numere care nu se repetă

    Numărul intern al fiecărui document se dă o singură dată, chiar dacă doi colegi salvează în aceeași secundă.

    Fără ea: Descoperi două documente cu același număr și renumerotezi.

  • Documente

    Factura venită după recepție

    Factura urcată după ce marfa a fost recepționată se leagă de recepția ei și preia punctul de lucru. Când două recepții se potrivesc la fel, alegi tu.

    Fără ea: Cauți recepția și copiezi punctul de lucru pe factură.

  • Bancă și plăți

    Încasarea pusă pe factura potrivită

    O plată din extras se așază întâi pe factura cu exact aceeași sumă, apoi pe cele mai vechi deschise ale partenerului.

    Fără ea: Alegi de mână factura pentru fiecare plată.

  • Bancă și plăți

    Viramentul procesatorului, desfăcut

    Linia de la Netopia, eMAG, Stripe, PayU sau EuPlătesc se desface în încasările de la clienți și comisionul procesatorului, pus pe 627.

    Fără ea: Refaci decontul procesatorului din rapoartele lui, lună de lună.

  • Bancă și plăți

    Borderoul curierului, pe AWB-uri

    Suma virată de FAN Courier, Sameday, Cargus sau DPD se împarte pe coletele cu ramburs din borderou.

    Fără ea: Potrivești fiecare AWB din borderou cu factura lui.

  • Bancă și plăți

    Plata la buget, pe obligații

    O plată „buget de stat” se distribuie pe impozitele și contribuțiile din declarații, iar nota stinge conturile lor (444, 4315, 4423…).

    Fără ea: Deschizi declarațiile ca să afli ce anume a stins plata.

  • Bancă și plăți

    Diferențele de curs

    La plata sau încasarea unei facturi în valută, diferența de curs se înregistrează în aceeași operațiune.

    Fără ea: Calculezi diferența și faci nota de mână.

  • Stoc și vânzări

    Stocul care se mișcă singur

    Factura de intrare face recepția, factura de vânzare scade stocul, cu costul calculat pe metoda firmei (CMP sau FIFO).

    Fără ea: Faci NIR-ul și descărcarea de gestiune separat de factură.

  • Stoc și vânzări

    Bax sau bucată

    Când un produs pare livrat la pachet („6x2L, bax”), programul te întreabă. Dacă îl vinzi la bucată, recalculează cantitatea, prețul unitar și prețul de vânzare.

    Fără ea: Împarți de mână cantitatea și prețul pe fiecare recepție.

  • Stoc și vânzări

    Comanda din magazin, până la factură

    Comanda din Shopify, WooCommerce sau eMAG devine factură. Dacă vrei, pleacă odată cu ea AWB-ul, linkul de plată și e-Factura.

    Fără ea: Copiezi comanda în program, apoi faci AWB-ul și linkul de plată în alte locuri.

  • Stoc și vânzări

    Decontul din bonuri

    Bonurile unui angajat dintr-o lună se adună într-o singură notă de decont pe 542, cu cheltuiala și TVA-ul pe conturile lor. Nota te așteaptă ca ciornă.

    Fără ea: Scrii decontul de mână, bon cu bon.

  • Fiscal

    Taxarea inversă recunoscută

    Cerealele, cheresteaua, deșeurile, telefoanele și celelalte produse cu taxare inversă sunt recunoscute după cod și intră corect în D394.

    Fără ea: Marchezi de mână fiecare linie cu taxare inversă.

  • Fiscal

    Cotele de TVA, cu data lor

    Programul știe ce cote erau legale la data fiecărui document. O factură din 2024 cu 19% nu apare ca greșeală, un 17% tastat din greșeală apare.

    Fără ea: Verifici tu cotele pe documentele din perioada de trecere.

  • Fiscal

    Regimul de TVA al furnizorului

    Programul știe din registrul ANAF dacă furnizorul aplică TVA la încasare și ține TVA-ul neexigibil până la plată.

    Fără ea: Verifici registrul ANAF pentru fiecare furnizor nou.

  • Fiscal

    Impozitul reținut la sursă

    Pe facturile de chirie de la persoane fizice și pe dividende, impozitul de reținut se calculează și se trece pe 446.

    Fără ea: Calculezi reținerea și faci nota separat.

  • Fiscal

    Datele partenerului din ANAF

    Scrii CUI-ul, iar denumirea, adresa și regimul de TVA se completează din registrul ANAF.

    Fără ea: Copiezi datele firmei de pe site-ul ANAF.

  • Fiscal

    Declarațiile completate din contabilitate

    D300, D394, D112 și celelalte se completează din ce e înregistrat și trec prin validatorul ANAF înainte să le semnezi.

    Fără ea: Completezi formularul și îl validezi separat, apoi compari cu balanța.

  • Fiscal

    Calendarul declarațiilor

    Fiecare firmă își are termenele calculate după regimul ei: lunar, trimestrial, anual.

    Fără ea: Ții calendarul în cap sau într-un tabel separat.

  • Personal

    Pontajul pornit din contract

    Pontajul se completează din programul din contract, cu sărbătorile legale și cu orele de noapte și suplimentare calculate.

    Fără ea: Completezi pontajul zi cu zi pentru fiecare angajat.

  • Lucrul în echipă

    Ce a modificat colegul, în câteva secunde

    Când doi oameni lucrează pe aceeași firmă, fiecare vede modificările celuilalt fără să reîncarce.

    Fără ea: Întrebi colegul ce a schimbat sau lucrați pe rând.

După ceas

Ce pornește după ceas.

25 de lucrări rulează pe toate firmele, fără să le pornești tu. Apasă pe un punct sau pe un nume ca să vezi ce face.

zilnic la 03:30ANAF

e-Facturile primite

Aduce din SPV facturile emise de furnizori pe numele firmei. Dacă programul a stat închis câteva zile, recuperează tot intervalul lipsă.

Fără eaIntri în SPV, descarci arhivele și le desfaci una câte una.

La oră fixăîn fiecare zi
la 5 minute
la 10 minute
la 15 minute
la 20 de minute
la 30 de minute
din oră în oră
la 2 ore
Din când în cândlunar, anual, după setarea ta
  • la 10 minuteDocumente

    Citirea documentelor din inbox

    Facturile și bonurile trimise pe email sau fotografiate sunt citite: furnizor, sume și liniile de articol. Ajung ciorne, gata de verificat.

    Fără ea: Copiezi furnizorul, sumele și liniile din PDF, document cu document.

  • la 15 minuteDocumente

    Contul pe fiecare linie

    Liniile rămase fără cont primesc contul pe care l-ai folosit la documentele de dinainte ale aceluiași furnizor.

    Fără ea: Alegi contul pe fiecare linie, factură de factură.

  • la 20 de minuteDocumente

    e-Facturile care se potrivesc complet

    Când furnizorul e cunoscut, sumele ies și conturile sunt găsite, e-Factura intră în program fără să o mai deschizi.

    Fără ea: Descarci fiecare e-Factură din SPV și o introduci de mână.

  • la 30 de minuteDocumente

    Partenerul pe operațiunile din bancă

    Reia căutarea partenerului pentru plățile rămase fără el. Lista de parteneri crește, așa că ce n-a mers ieri poate merge azi.

    Fără ea: Cauți în extras cine a plătit și legi plata de el de mână.

  • zilnic la 02:00Documente

    Curățarea ciornelor goale

    Șterge ciornele începute și rămase fără nimic în ele, ca lista de lucru să nu se umple.

    Fără ea: Ștergi din când în când ciornele abandonate, dacă îți amintești.

  • zilnic la 03:30ANAF

    e-Facturile primite

    Aduce din SPV facturile emise de furnizori pe numele firmei. Dacă programul a stat închis câteva zile, recuperează tot intervalul lipsă.

    Fără ea: Intri în SPV, descarci arhivele și le desfaci una câte una.

  • din oră în orăANAF

    Retrimiterea e-Facturilor respinse

    Reia transmiterile care n-au trecut de validare. Termenul de cinci zile lucrătoare nu se mai poate recupera, așa că nu se așteaptă după tine.

    Fără ea: Urmărești în SPV ce a fost respins și retrimiți înainte de termen.

  • la 2 oreANAF

    Recipisa fiecărei facturi trimise

    Aduce răspunsul ANAF pentru fiecare factură încărcată. Fără el, o factură respinsă arată la fel ca una acceptată.

    Fără ea: Verifici în SPV, factură cu factură, dacă a fost acceptată.

  • zilnic la 04:15ANAF

    Mesajele din SPV

    Descarcă somațiile, deciziile și celelalte mesaje din Spațiul Privat Virtual și le pune în dosarul firmei.

    Fără ea: Intri în SPV pe fiecare firmă ca să vezi dacă a venit ceva.

  • zilnic la 04:00ANAF

    Partenerii plătitori de TVA

    Verifică în registrul ANAF dacă partenerii mai sunt plătitori de TVA și dacă vreunul a trecut la TVA la încasare.

    Fără ea: Verifici pe site-ul ANAF, CUI cu CUI, sau afli la control.

  • zilnic la 06:20, 12:20 și 18:20ANAF

    Sumele de plată din declarații

    După ce vine recipisa, sumele de plată din declarațiile depuse intră în registrul de obligații al firmei.

    Fără ea: Treci de mână sumele din fiecare declarație într-un tabel de plăți.

  • din oră în orăBancă și plăți

    Extrasele bancare

    Aduce tranzacțiile din conturile legate prin Open Banking și le distribuie pe facturile deschise ale fiecărui partener.

    Fără ea: Descarci extrasul, îl imporți și potrivești fiecare plată pe factura ei.

  • la 20 de minuteBancă și plăți

    Contul pe liniile din extras

    Pune contul pe operațiunile din extras: comisionul bancar pe 627, transferul între conturile firmei pe 581.

    Fără ea: Alegi contul pentru fiecare comision și fiecare transfer.

  • zilnic la 14:30Bancă și plăți

    Cursul BNR

    Descarcă cursul zilei, ca documentele în valută să intre la cursul corect.

    Fără ea: Cauți cursul pe site-ul BNR și îl tastezi pe fiecare document.

  • zilnic la 07:00Bancă și plăți

    Facturile de abonament

    Emite facturile lunare configurate pe contracte, o singură dată pe perioadă.

    Fără ea: Emiți în fiecare lună aceleași facturi, de mână, și ții minte cui.

  • pe 5 ianuarieBancă și plăți

    Confirmările de sold

    Pregătește la început de an cererile de confirmare a soldului pentru clienți și furnizori.

    Fără ea: Scrii în ianuarie câte o scrisoare pentru fiecare partener.

  • la 20 de minuteContabilitate

    Verificările contabile

    Trece prin toate regulile de verificare (solduri, TVA, bancă, termene) și pune în listă ce nu se leagă, cu documentul care îl produce.

    Fără ea: Descoperi neconcordanțele la închidere sau, mai rău, la control.

  • la 5 minuteContabilitate

    Debit egal cu credit

    Verifică des că jurnalul e echilibrat. O notă greșită se vede la cinci minute după, nu la sfârșit de lună.

    Fără ea: Afli de o notă greșită când balanța nu se mai închide.

  • la 30 de minuteContabilitate

    Balanța la zi

    Recalculează soldurile pe conturi, ca balanța și fișele să fie corecte când le deschizi.

    Fără ea: Apeși „recalculează” înainte de fiecare balanță și aștepți.

  • pe 3 ale lunii, la 02:00Contabilitate

    Repartizarea pe centre de cost

    Împarte cheltuielile comune pe centrele de cost, după cheile alese, pentru luna încheiată.

    Fără ea: Împarți cheltuielile comune în Excel, lună de lună.

  • la 20 de minutePersonal

    REGES și salarizarea, în pas

    Ține la fel datele angajaților în REGES și în salarizare. Când diferă, îți arată diferența în loc să suprascrie.

    Fără ea: Introduci aceleași date de angajat în două locuri și speri că se potrivesc.

  • pe 1 ale luniiPersonal

    Pontajul lunii noi

    Deschide pontajul lunii care începe, cu programul normal și cu sărbătorile legale deja trecute.

    Fără ea: Faci pontajul de la zero și cauți sărbătorile în calendar.

  • după setarea taCopii de siguranță

    Copia locală

    Salvează baza de date pe discul ales, la intervalul pe care l-ai setat.

    Fără ea: Faci backup când îți amintești.

  • zilnic la 02:00Copii de siguranță

    Copia zilnică

    O copie pe zi, ținută separat de celelalte.

    Fără ea: Copiezi baza pe un stick la sfârșit de zi.

  • la 10 minuteCopii de siguranță

    Sincronizarea în cloud

    Când firma lucrează pe o bază comună, trimite modificările, ca toți să vadă aceleași cifre.

    Fără ea: Trimiți baza pe email ca să lucrezi din alt loc.

La închiderea lunii

Pornești închiderea, programul face pașii.

Pașii se fac în ordine. Dacă ceva blochează, de exemplu un curs valutar lipsă sau luna de dinainte încă deschisă, închiderea se oprește și îți spune unde.

Calculează și înregistrează

  1. Amortizarea mijloacelor fixe
  2. Reevaluarea soldurilor în valută la cursul de la sfârșit de lună
  3. În ianuarie, reportarea rezultatului anului trecut (121 → 1171)
  4. Închiderea TVA-ului (4423 / 4424)
  5. Închiderea conturilor de venituri și cheltuieli pe 121
  6. Impozitul pe profit sau pe veniturile microîntreprinderii
  7. Repartizarea pe centrele de cost
  8. Recalcularea balanței

Verifică înainte să închidă

  • Nu au rămas documente neînregistrate
  • Luna de dinainte e închisă
  • Nu există stoc negativ
  • Extrasele sunt potrivite pe documente
  • Facturile emise au plecat în e-Factura
  • Statul de salarii are nota lui
  • Declarațiile se potrivesc cu contabilitatea
  • Registrele (stoc, imobilizări, clienți, furnizori) se potrivesc cu conturile
  • Inventarierea anuală e făcută, în decembrie
  • Nu există verificări care blochează
  • Debitul e egal cu creditul
Verificările

49 de lucruri pe care le verifică tot timpul.

La fiecare 20 de minute, pe toate firmele. Ce nu se leagă apare în lista de verificări, cu documentul care produce diferența, ca să nu-l descoperi la închidere.

Conturile față de registre

  • Furnizorii (401) față de facturile neplătite
  • Clienții (4111) față de facturile neîncasate
  • Banca (5121) față de extras
  • Stocul din gestiune față de conturile de stoc
  • Registrul de imobilizări față de conturile lui
  • Salariile de plată (421) față de state
  • Avizele rămase fără factură
  • Cecurile și biletele la ordin neînregistrate
  • Vânzările fără descărcare de gestiune

Încasări

  • Facturile trecute de scadență
  • Facturile neîncasate care n-au scadență

Documente, ANAF și conexiuni

  • Documente validate care n-au produs nicio notă
  • Documente validate care lipsesc din registrul-jurnal
  • Mesajele ANAF necitite
  • Facturile emise netransmise în e-Factura
  • Declarațiile cu termenul aproape sau trecut
  • Autorizarea ANAF expirată sau pe cale să expire
  • Conexiunile bancare care nu mai aduc extrasul

Casă, bancă și stoc

  • Plăți în numerar peste plafonul legal
  • Soldul casei peste plafon
  • Casa cu sold negativ
  • Contul bancar cu sold creditor
  • Descărcări mai mari decât stocul

Conturi de trecere și intermediari

  • Sumele rămase în 473
  • Viramentele interne rămase în 581
  • Banii rămași la procesatori și curieri
  • Rețineri ale procesatorilor fără factură
  • Viramente de la curieri fără borderou

Semnale de atenție

  • Aceeași factură primită de două ori
  • Un cont nou folosit la un partener vechi
  • O cotă de TVA neobișnuită pentru firmă
  • Un document pus într-o lună închisă
  • Un partener cu mai multe IBAN-uri
  • Operațiuni fără partener, deși se poate afla cine e

Fiscal

  • Regimul de TVA la încasare diferit de registrul ANAF
  • TVA rămasă pe 4428 pe facturi deja plătite
  • Un curs valutar care nu seamănă cu al zilei
  • Același număr pe două facturi emise
  • Aceeași factură emisă de două ori

Echilibrul contabilității

  • Debitul egal cu creditul pe tot jurnalul
  • Fiecare notă echilibrată
  • Conturi care nu sunt în planul de conturi
  • Plăți puse pe o factură peste valoarea ei
  • Aceeași plată distribuită de mai multe ori
  • Amortizarea care depășește valoarea mijlocului fix
  • Imobilizările care nu se vor amortiza niciodată
  • O închidere de lună rămasă neterminată

După o migrare din SAGA

  • Facturi și plăți înregistrate a doua oară peste registrul adus din SAGA
  • Notele compuse din SAGA importate greșit
Când cauți ceva

Unde te ajută să cauți.

Le deschizi când ai o întrebare. Unde s-ar schimba ceva în contabilitate, programul îți arată întâi ce va face, iar aplici tu.

  • De unde vine o cifră

    Apeși pe o sumă din balanță sau dintr-un raport și vezi documentele din care vine.

    Fără ea: Refaci suma din fișe și jurnale.

  • Cauza unei diferențe

    Pentru o diferență între două cifre care ar trebui să fie egale, programul arată documentul care o produce.

    Fără ea: Compari listele rând cu rând până găsești diferența.

  • Mijloacele fixe netrecute în registru

    Programul caută în achiziții ce pare mijloc fix, pe linie de factură, și propune durata din catalogul HG 2139.

    Fără ea: Treci prin facturi ca să vezi ce ar fi trebuit trecut în registru.

  • Perechile din conturile de trecere

    Pentru soldul din 473 și 581, programul caută perechea fiecărei sume și spune ce a rămas desperecheat.

    Fără ea: Cauți viramentele pereche prin extrase.

  • Pragurile legale

    Te anunță când firma se apropie de plafonul de TVA, de plafonul de microîntreprindere sau de pragul pentru capitalul social.

    Fără ea: Afli că ai trecut pragul după ce a apărut obligația.

  • Reparațiile dintr-un clic

    Pentru problemele cu o soluție clară (de exemplu, conturi analitice lipsă), programul arată ce va schimba și le repară pe toate odată.

    Fără ea: Deschizi fiecare modul și corectezi pe rând.

  • Asistentul care propune

    Întrebi în cuvintele tale, iar asistentul răspunde din datele firmei și propune acțiuni. Le aplici tu, după ce le vezi.

    Fără ea: Cauți prin rapoarte răspunsul la o întrebare.

Ce rămâne la tine

Unde e nevoie de o decizie, programul se oprește și te întreabă.

  • Confirmi contul propus pentru un furnizor nou.
  • Răspunzi când programul întreabă, de exemplu dacă un produs se ține la bax sau la bucată.
  • Lămurești plățile din extras care nu au partener sau factură.
  • Hotărăști ce faci cu verificările care cer atenție.
  • Semnezi și depui declarațiile.
  • Pornești închiderea lunii și citești ce a găsit.

Vezi-le pe firmele tale.

Îți arătăm automatizările pe documentele tale, ca să vezi ce ar mai rămâne de făcut de mână în luna ta.

Cere o demonstrațieToate funcționalitățile