Facturile, extrasele, SPV-ul și declarațiile stau în același program și se leagă între ele. ContSuite face pașii care se repetă în fiecare lună și te oprește doar acolo unde e nevoie de o decizie.
August la Terramod Construct
Terramod e o firmă de construcții cu 14 oameni. Mai jos e luna ei august, în patru momente, așa cum o vede contabilul. Datele sunt de exemplu, programul e cel adevărat.
Facturile furnizorilor sosesc din SPV, pe email sau fotografiate cu telefonul. La fiecare, ContSuite pune contul pe care l-ai folosit ultima dată pentru același furnizor. Te oprește doar când furnizorul e nou.
Extrasul se descarcă direct din bancă, iar fiecare linie își caută factura. Viramentul de la Netopia se desface în plățile cu cardul și comisionul. Transferul fără detalii rămâne marcat, ca să-l lămurești tu.
Înainte de închidere, ContSuite trece prin balanță, TVA, bancă și salarii. Ce nu se leagă apare acum, cu documentul care îl produce, cu zile înainte de termen.
Declarațiile pentru iulie se completează din ce e deja înregistrat. Trec prin validatorul ANAF înainte să le semnezi, iar recipisa se întoarce lângă declarație.
Ce a rămas de făcut de mână în toată luna: contul pentru un furnizor nou, un transfer de lămurit și un curs BNR de completat.
Pe lângă ce face la fiecare document, programul are 25 de lucrări care pornesc după ceas. Sus sunt cele la oră fixă, dedesubt cele care se repetă la câteva minute. Apasă pe oricare ca să vezi ce face și ce ai face de mână fără ea.
Aduce din SPV facturile emise de furnizori pe numele firmei. Dacă programul a stat închis câteva zile, recuperează tot intervalul lipsă.
Fără eaIntri în SPV, descarci arhivele și le desfaci una câte una.
Balanța se recalculează pe măsură ce lucrezi, așa că profitul, cheltuielile pe clase și fluxul de numerar sunt la zi în ziua în care închizi luna. Orice cifră se deschide până la documentele din care vine.
Vezi tot ce acoperăLegat de ce folosești deja
Îți arătăm ContSuite pe firmele și documentele tale, cu întrebările pe care le ai deja.